Valery® Punto de Ventas es una versión económica pero bastante funcional para microempresas. Gracias a su facilidad de uso le permite realizar el proceso de facturación de forma rápida y efectiva, imprimir los libros de impuesto de ventas y compras, mantener al día el inventario, conocer las ventas de diferentes formas, las cuentas por cobrar, y múltiples reportes adaptados a sus necesidades. Este producto es ideal para empresas de comidas rápidas, abastos y tiendas de ventas de conveniencia entre otras. Valery® Punto de Ventas es compatible con la mayoría de las impresoras fiscales existentes en el mercado. También es compatible con monitores táctiles.


Cotizaciones

  • El modulo de cotizaciones o presupuestos de Valery le permite a sus vendedores generar las mejores propuestas de Ventas. Con este módulo puede realizar lo siguiente:
  • Ver las estadísticas de ventas, de compras y de operaciones de inventarios de cada producto antes de ofertar.
  • Ver las existencias de los mismos,
  • Ver y Seleccionar el tipos de precio por producto,
  • Ver y Aplicar los descuentos permitidos,
  • Personalizar el formato de cotización o presupuesto, por ejemplo: tipo de letras, renglones y colores.
  • Agregar o quitar información por ejemplo: campos de datos, comentarios, etc.
  • Puede colocar el código de barra del código del producto.
  • Puede colocar la fotografía de los productos
  • Colocar el logo de su empresa.
  • Enviar por correo electrónico en formato PDF o JPG
  • Establecer una fecha de vencimiento.
  • Puede convertir las cotizaciones en Facturas de Ventas de forma total o parcial
  • El presupuesto puede quedar pendiente en forma de backorder hasta que termine de facturar o despachar al cliente la mercancía solicitada.

           

Facturación para Puntos de Ventas

Valery® le da a su empresa la posibilidad de facturar como las grandes cadenas de supermercado y tiendas por departamentos. 

Existen dos formas de facturar en los puntos de ventas con Valery: 

La primera forma consiste en una pantalla con los productos que se venden en la empresa, colocados en filas y columnas de botones grandes que muestran la fotografía del producto. Esta disposición de botones es ideal para trabajar con monitores táctiles donde la metodología consiste en ir seleccionando los productos a vender tocando cada botones con la precisión y rapidez de los dedos. La segunda forma de facturar es una pantalla con una rejilla donde usted ingresa el código del producto y la cantidad a vender. Esta forma de facturar tambien muestra la fotografia de los productos.

Todas las formas de facturar de Valery son:

Compatibles con las Impresoras Fiscales más populares del país.

Muestran las estadísticas de: clientes, inventarios de productos y estados de cuenta de los clientes.

Interfaz agradable a la vista y facil de aprender.

           

Impresoras Fiscales


Valery® Punto de Ventas es compatible con impresoras fiscales, entre las cuales se encuentran: Samsung®, Bematech®, Epson®, entre otras, permitiéndole realizar los cortes X y Z, e imprimir el reporte de Libro de IVA de ventas adaptado a las normativas del SENIAT.


  • Hasar: PRT 100
  • Bematech: MP 20 II, Bematech MP 2100 TH FI, Bematech MP 4000 TH FI
  • The Factory HKA: BIXOLON SPR-270, BIXOLON SPR-350, ACLAS PP1 F3, OKI Microline 1120
  • BMC: Camel/Spark 614
  • PnP: PF 220, PF 220 II, PF 300, PF 300 II
  • Vmax: 220AE
  • Star Micronics: HSP 7000

            

Manejo de Dispositivos Periféricos

Valery® soporta una gran cantidad de dispositivos de Punto de Ventas:

  • Gavetas de Dinero
  • Visores de Precios
  • Lectores de Códigos de Barra
  • Pantallas Táctiles
  • Balanzas Electrónicas 

Descuentos por Renglón

Según la versión de seleccionada por el cliente se puede utilizar hasta 4 casillas de descuentos y estos descuentos funcionan de forma escalonada, es decir el descuento 1 es sobre el precio completo del producto, el descuento 2 se aplica al monto total del producto menos el descuento 1 y así sucesivamente.


Cuentas por Cobrar

Valery® incluye el modulo de cuentas por cobrar o de cobranzas que le permite a la empresa gestionar los pagos que amortizan los créditos otorgados a los clientes de la empresa.

También se pueden generar las notas de débito y de crédito para ajustar las cuentas por cualquier causa.

En este modulo también se pueden generar e imprimir los estados de cuentas de los clientes, análisis de vencimientos de cuentas por cobrar e índices como el de rotación de cuentas por cobrar.

La versión de Valery® Punto de Ventas solo maneja las transacciones de: Pagos, Nota de debito y Notas de Crédito


Retenciones de I.S.L.R.

Con Valery® puede emitir el comprobante de retención de ISLR a sus proveedores, recibirlo en la forma de pago de facturación de ventas y generar el archivo XML que debe subir al portal del SENIAT. La versión de Valery® Punto de Ventas permite:

El registro de las retenciones de ISLR en las Facturas y las Devoluciones de Ventas.

En Cuentas por Cobrar permite el registro de las retenciones del ISLR cuando se registran los pagos, las notas de débito y las notas de crédito de los clientes

En el Módulo de Compras se puede emitir el Comprobante de Retención de ISLR

En Cuentas por Pagar se puede emitir el Comprobante de Retención de ISLR cuando se registra en Pagos

 

Retenciones de I.V.A.

La versión de Valery® Punto de Ventas permite:

El registro de las retenciones de IVA en las Facturas y las Devoluciones de Ventas.

En Cuentas por Cobrar permite el registro de las retenciones de IVA cuando se registran los pagos, las notas de débito y las notas de crédito de los clientes


Portal del SENIAT

Sube el archivo XML para las retenciones de ISLR.


Reportes del sistema

Dentro de las fortalezas de Valery destacan los reportes o informes.

Los reportes de Valery tienen la particularidad de ser INTERACTIVOS, esto quiere decir que usted puede ordenar la información por el campo que seleccione, puede modificar el orden de las columnas, filtrar y agrupar la información que necesite observar y lo mejor es que todo lo hace en tiempo real y sin tener que salir del reporte.

Puede exportar los reportes a los formatos PDF y a EXCEL y enviarlos por correo electrónico.

También puede imprimir en cualquier tipo de impresora.


Devoluciones Automáticas de Ventas

A partir de la versión Profesional de Valery® se incluye la posibilidad de hacer devoluciones de facturas de ventas de una forma fácil y rápida, solo con ingresar el numero de la factura y listo.La versión de Valery® para Venezuela elimina los dolores de cabeza y genera correctamente la nota de crédito asociada a la factura en devolución en el Libro de Ventas del SENIAT.


Devoluciones Manuales

Le permiten reversar operaciones de ventas (nota de crédito) y reversar el inventario involucrado igual a las devoluciones automáticas, salvo que solo se debe usar cuando la factura se hubiere emitido antes de utilizar Valery en su empresa. En este particular, usted puede especificar la factura afectada, el serial de la impresora fiscal en caso que aplique o el numero de control y los datos del cliente y por consiguiente, los artículos a devolver. La forma de pago , al igual que la devolución automática, puede ser reversada de contado o registrando una nota de crédito a favor del cliente. 

IMPORTANTE: Este tipo de devolución se debe utilizar en casos donde no es posible utilizar las devoluciones automáticas.


Notas de Crédito


Inventarios de Productos Terminados

Una de las fortalezas de Valery® es el manejo de inventario gracias a su potente manejador de base de datos relacional y transaccional que evita la corrupción y perdida de datos. Con Valery puede hacer lo siguiente:

Colocar la fotografía del producto y puede verla desde el módulo de ventas y de compras.  

Manejar 4 niveles de precios por productos

Puede manejar el costo del proveedor y el costo real de su producto utilizando el campo costo calculado.

Manejo de IVA de Compra e IVA de Ventas para los productos con Valor Agregado.  

Comisiones por Productos.

Manejo de inventario por capas mediante los metodos de valuación PEPS y UEPS

       

Facturas de Compras

Valery® posee un poderoso modulo de compras, usted puede registrar las facturas de compras que le envían sus proveedores en el modulo de compras, estas facturas alimentan o aumentan el inventario de productos terminados que la empresa utiliza para vender a sus clientes. 

Lo ideal es seguir el proceso de Ordenes de Compras - Recepción de Mercancía - Registro de Facturas de Compras y utilizar el proceso de convertir las ordenes de compras y las de recepción de mercancías en facturas de compras, este proceso de conversión es útil para llevar lo que se denomina en ingles BACKORDERS, que consiste en llevar un seguimiento de los productos que se ordenaron, los que se recibieron y los que quedan pendientes por recibir. 

En el modulo de compras, en cada una de las etapas, ordenes de compras, recepción de mercancía y facturas de compras se pueden ver las estadísticas las compras de productos por proveedor, los productos que mas se venden por proveedor, las estadísticas de movimientos de inventarios, el estado de cuentas del proveedor y los productos pendientes por despachar del proveedor.


Cuentas por Pagar

El modulo de cuentas por pagar permite llevar el control de cuanto le adeuda la empresa a sus proveedores y al igual que cuentas por cobrar se pueden generar los documentos de pagos a proveedores que rebajan la deuda, las notas de crédito y debito que ajustan las cuentas e igualmente se pueden generar los reportes o informes de gestión como los estados de cuentas de cada proveedor, los análisis de vencimientos de las deudas con los proveedores y los índices de rotación de cuentas por pagar


Perfiles de usuarios

Valery® incluye el manejo de perfiles de usuarios, por ejemplo, puede crear un perfil para cada cargo del organigrama de la empresa, restringiendo o permitiendo que cada usuario asignado a un perfil de su cargo pueda acceder o no a ciertas áreas de Valery o que pueda o no realizar X tarea, por ejemplo: modificar alguna información, otorgar un descuento o emitir una nota de crédito.  

Con los perfiles usuarios usted evita configurar "a pie" cada uno de los privilegios o restricciones de cada usuario, simplemente le asigna el perfil asociado al cargo del usuario y listo

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